Amazon FBA Inventory Limits optimieren

Was sind FBA Inventory Limits?

Wenn du Amazon FBA nutzt, wirst du fruher oder spater mit Inventory Limits konfrontiert. Amazon begrenzt die Menge an Inventar, die Verkaufer in FBA-Lagern halten konnen. Diese Inventory Limits basieren auf dem Inventory Performance Index (IPI) und deiner individuellen Verkaufshistorie.

Die Limits existieren aus gutem Grund: Amazon mochte sicherstellen, dass der begrenzte Lagerplatz effizient genutzt wird. Verkaufer, die ihre Produkte schnell umschlagen, erhalten mehr Kapazitat. Wer hingegen langsam drehende Produkte im Lager hat, wird eingeschrankt. Dieses System belohnt effizientes Inventory Management und bestraft Verschwendung von Lagerplatz.

Die Konsequenzen von zu niedrigen Limits sind erheblich: Du kannst keine neuen Produkte einsenden, verpasst wichtige Verkaufssaisons und verlierst Umsatz. Im schlimmsten Fall kannst du beliebte Produkte nicht rechtzeitig nachbestellen und bist "out of stock" - ein Albtraum fur jeden Amazon-Verkaufer, der sich auch negativ auf dein organisches Ranking auswirkt.

Den IPI Score verstehen

Der Inventory Performance Index (IPI) ist die zentrale Metrik, die deine Lagerkapazitat bei Amazon bestimmt. Er wird auf einer Skala von 0 bis 1000 gemessen und gibt Amazon einen Einblick, wie gut du deinen Bestand verwaltest. Ein hoher IPI Score signalisiert, dass du ein effizienter Verkaufer bist und mehr Lagerplatz verdienst.

Amazon berechnet den IPI Score basierend auf vier Hauptfaktoren:

• Excess Inventory: Produkte mit mehr als 90 Tagen Bestand
• Sell-Through Rate: Wie schnell verkaufst du deinen Bestand
• Stranded Inventory: Produkte ohne aktives Listing
• In-Stock Rate: Wie oft sind beliebte Produkte verfugbar

Aktuell liegt die Schwelle bei etwa 400-450 Punkten. Fallt dein Score darunter, werden deine Storage Limits reduziert und du musst moglicherweise Lagergebuhren zahlen. Uber 500 Punkte gelten als gut, uber 600 als exzellent. Die besten Verkaufer erreichen Scores von 800 und mehr.

10 Schritte zur Optimierung deiner Inventory Limits

1. IPI Score kontinuierlich uberwachen

Der erste Schritt zur Optimierung ist das Verstehen deiner aktuellen Situation. In Seller Central findest du deinen IPI Score unter "Inventory" > "Inventory Planning" > "Inventory Performance". Dort siehst du nicht nur deinen aktuellen Score, sondern auch die einzelnen Faktoren, die ihn beeinflussen.

Richte dir einen wochentlichen Reminder ein, um deinen Score zu uberprufen. Amazon aktualisiert den IPI regelmasig, und du mochtest keine negativen Entwicklungen verpassen. Achte besonders auf die einzelnen Komponenten: Ein fallender Score in einem Bereich kann oft einfacher behoben werden als ein allgemein niedriger Score.

2. Excess Inventory aggressiv reduzieren

Excess Inventory ist einer der grossten IPI-Killer. Amazon definiert Excess Inventory als Produkte, deren Bestand fur mehr als 90 Tage reicht, basierend auf der aktuellen Verkaufsgeschwindigkeit. Diese Produkte binden Kapazitat und senken deinen Score.

Strategien zur Reduzierung von Excess Inventory:

• Preissenkungen und Deals: Lightning Deals oder Coupons konnen den Abverkauf beschleunigen
• Gezielte PPC-Kampagnen: Erhohte Sichtbarkeit durch Werbung treibt Verkaufe
• Removal Orders: Wenn nichts anderes hilft, lass den Bestand zurucksenden oder vernichten
• Amazon Outlet: Biete uberschussige Ware zu reduzierten Preisen an
• Multi-Channel-Verkauf: Nutze den Bestand fur eBay oder deinen eigenen Shop

Besonders effektiv ist die Kombination aus Preissenkung und PPC. Wenn du den Preis reduzierst, verbessert sich deine Conversion Rate. Gleichzeitig bringt Amazon PPC mehr Traffic auf dein Listing. Das Ergebnis: schnellerer Abverkauf und ein steigender IPI Score.

3. Stranded Inventory sofort beheben

Stranded Inventory sind Produkte, die im FBA-Lager liegen, aber kein aktives Listing haben. Das passiert haufig bei Listing-Problemen, ASIN-Sperrungen oder technischen Fehlern. Diese Produkte sind besonders schadlich, weil sie Kapazitat binden, ohne Umsatz zu generieren.

In Seller Central findest du Stranded Inventory unter "Inventory" > "Fix Stranded Inventory". Die haufigsten Ursachen sind:

• Listing-Fehler oder fehlende Pflichtangaben
• Kategorie-Genehmigungen, die abgelaufen sind
• Preisfehler oder Preisvalidierung
• Produktsicherheits-Bedenken von Amazon

Behebe diese Probleme sofort. Jeder Tag, an dem Stranded Inventory im Lager liegt, kostet dich Geld und IPI-Punkte. Wenn ein Listing nicht repariert werden kann, erstelle eine Removal Order.

4. Sell-Through Rate optimieren

Die Sell-Through Rate misst, wie viele Einheiten du im Verhaltnis zu deinem durchschnittlichen Bestand verkaufst. Eine hohe Rate zeigt Amazon, dass deine Produkte gefragt sind und schnell umschlagen. Das Ziel sollte eine Rate von mindestens 6-8% sein.

Strategien zur Verbesserung der Sell-Through Rate:

• Listing-Optimierung: Bessere Titel, Bilder und A+ Content erhohen die Conversion
• Keyword-Optimierung: Stelle sicher, dass dein Produkt fur relevante Suchbegriffe gefunden wird
• Bewertungen sammeln: Mehr positive Reviews erhohen das Kundenvertrauen
• Wettbewerbsfahige Preise: Analysiere die Konkurrenz und passe deine Preise an
• PPC-Werbung: Mehr Sichtbarkeit fuhrt zu mehr Verkaufen

Die Verbesserung deiner ACoS kann dabei helfen, profitabel mehr Einheiten zu verkaufen. Ein niedriger ACoS bedeutet, dass du effizient wirbst und mit jedem verkauften Produkt Gewinn machst - selbst bei erhohten Werbeausgaben.

5. In-Stock Rate fur Top-Seller maximieren

Amazon belohnt Verkaufer, die ihre beliebtesten Produkte standig auf Lager haben. Die In-Stock Rate misst, wie oft deine Top-Performer verfugbar sind. Out-of-Stock-Situationen bei deinen Bestsellern sind nicht nur Umsatzverluste - sie schaden auch deinem IPI Score.

So optimierst du deine In-Stock Rate:

• Identifiziere deine Top 20% der Produkte nach Umsatz
• Setze fur diese Produkte Reorder-Points mit Sicherheitspuffer
• Nutze automatische Restock-Alerts in Seller Central
• Plane langere Lieferzeiten in Peak-Seasons ein

Ein Tipp: Verwende die "Manage Inventory Health"-Tools in Seller Central, um Produkte zu identifizieren, die bald out of stock gehen konnten. Plane Nachbestellungen rechtzeitig, besonders wenn dein Lieferant lange Vorlaufzeiten hat.

6. Restock-Empfehlungen von Amazon nutzen

Amazon bietet im Seller Central Restock-Empfehlungen, die auf deinen Verkaufsdaten basieren. Diese Empfehlungen berucksichtigen Saisonalitat, Trends und deine historische Sell-Through Rate. Du findest sie unter "Inventory" > "Inventory Planning" > "Restock Inventory".

Die Empfehlungen zeigen dir:

• Empfohlene Menge fur Nachbestellungen
• Geschatzte Out-of-Stock-Daten
• Optimaler Zeitpunkt fur Shipments
• Auswirkungen auf deinen IPI Score

Wichtig: Die Empfehlungen sind ein guter Startpunkt, aber nicht unfehlbar. Kombiniere sie mit deinem eigenen Wissen uber saisonale Schwankungen, geplante Promotions und Markttrends.

7. Slow Movers identifizieren und handeln

Slow Movers sind Produkte, die sich langsam verkaufen und deinen IPI Score nach unten ziehen. Anders als Excess Inventory sind sie nicht unbedingt uberbevorratet - sie verkaufen sich einfach generell schlecht. Diese Produkte brauchen besondere Aufmerksamkeit.

Optionen fur Slow Movers:

• PPC-Push: Teste aggressive PPC-Kampagnen mit verschiedenen Match Types
• Listing-Uberarbeitung: Vielleicht liegt das Problem in der Prasentation
• Bundling: Kombiniere Slow Movers mit beliebteren Produkten
• Preisanpassung: Finde den Sweet Spot zwischen Marge und Verkaufsgeschwindigkeit
• Liquidation: Manchmal ist es besser, mit Verlust zu verkaufen als Lagerkapazitat zu blockieren

Analysiere auch, warum ein Produkt zum Slow Mover geworden ist. Hat sich der Markt verandert? Gibt es neue Konkurrenten? Ist die Nachfrage saisonal? Die Antwort bestimmt die beste Strategie.

8. Saisonalitat vorausschauend planen

Die meisten Amazon-Verkaufer erleben saisonale Schwankungen. Q4 (Black Friday, Cyber Monday, Weihnachten) ist fur viele die umsatzstarkste Zeit. Aber auch andere Saisonen wie Sommer, Back-to-School oder Valentinstag konnen wichtig sein.

Das Problem: Wenn du in der Hauptsaison keine Kapazitat hast, verpasst du den grossten Teil deines Jahresumsatzes. Die Losung ist vorausschauende Planung:

• Beginne 3-4 Monate vor der Saison mit der Bestandsoptimierung
• Baue Lagerkapazitat auf, indem du Slow Movers reduzierst
• Sende saisonale Produkte rechtzeitig ein
• Nutze Amazons "Inventory Capacity Manager" fur zusatzliche Kapazitat

Amazon bietet manchmal die Moglichkeit, gegen eine Reservierungsgebuhr zusatzliche Kapazitat zu reservieren. Das kann sich lohnen, wenn deine Margen hoch genug sind und du sicher bist, dass die Produkte sich verkaufen werden.

9. Multi-Channel Fulfillment strategisch nutzen

Multi-Channel Fulfillment (MCF) erlaubt dir, FBA-Bestand fur Bestellungen von anderen Kanalen wie deinem eigenen Webshop oder eBay zu nutzen. Das ist eine hervorragende Strategie, um Uberbestande abzubauen und deinen IPI Score zu verbessern.

Vorteile von MCF fur dein Inventory Management:

• Schnellerer Bestandsumschlag durch zusatzliche Verkaufskanale
• Keine separate Lagerhaltung fur andere Kanale notig
• Amazons Logistik-Infrastruktur fur schnelle Lieferungen
• Reduzierung von Excess Inventory ohne Preisnachlasse auf Amazon

Beachte jedoch die MCF-Gebuhren, die hoher sind als regulare FBA-Gebuhren. Kalkuliere sorgfaltig, ob sich der Kanal lohnt oder ob eine Removal Order und separate Lagerhaltung gunstiger ware.

10. FBA New Selection Programm nutzen

Das FBA New Selection Programm bietet Vorteile fur neue ASINs, die du uber FBA verkaufst. Amazon erlasst oder reduziert bestimmte Gebuhren fur neue Produkte, was den Einstieg erleichtert und dein Cashflow schont.

Typische Vorteile des Programms:

• Keine Lagergebuhren fur die ersten Einheiten
• Kostenlose Liquidation oder Rucksendung bei Nicht-Verkauf
• Reduzierte Fulfillment-Gebuhren in bestimmten Kategorien

Das Programm ist besonders wertvoll, wenn du neue Produkte testest. Du kannst kleine Mengen einsenden, ohne dir Sorgen um Lagerkosten zu machen. Wenn das Produkt nicht funktioniert, holst du es kostenfrei zuruck. Wenn es erfolgreich ist, skalierst du.

Die Rolle von PPC bei der Inventory-Optimierung

Amazon PPC ist ein machtwerkzeug fur die Bestandsoptimierung. Mit gezielter Werbung kannst du den Abverkauf von Problembestand beschleunigen und deinen IPI Score verbessern. Hier einige Strategien:

Fur Excess Inventory: Erstelle dedizierte Kampagnen mit erhohten Budgets und aggressiven Geboten. Akzeptiere temporar einen hoheren ACoS, um den Bestand zu bewegen. Die Alternative - monatelange Lagergebuhren oder Entsorgung - ist oft teurer.

Fur Slow Movers: Teste verschiedene Keyword Match Types und Sponsored Display Kampagnen. Manchmal liegt das Problem nicht am Produkt, sondern an der Sichtbarkeit. Sponsored Brands konnen zusatzlich die Markenbekanntheit steigern.

Fur saisonale Spitzen: Skaliere deine PPC-Kampagnen rechtzeitig hoch, um von der erhohten Nachfrage zu profitieren. Uberwache deinen TACoS, um sicherzustellen, dass die erhohten Werbeausgaben im Verhaltnis zu deinem Gesamtumsatz stehen.

Haufige Fehler bei der Inventory-Optimierung

Viele Verkaufer machen bei der Bestandsoptimierung vermeidbare Fehler. Hier die haufigsten:

1. Zu spat reagieren: Wenn dein IPI Score bereits unter der Schwelle liegt, ist es zu spat. Beginne mit der Optimierung, sobald du einen fallenden Trend siehst.

2. Nur auf einen Faktor fokussieren: Der IPI Score basiert auf mehreren Faktoren. Wenn du nur Excess Inventory reduzierst, aber Stranded Inventory ignorierst, wird sich dein Score kaum verbessern.

3. Falsche Prioritaten: Konzentriere dich auf die Faktoren mit dem grossten Hebel. Ein kleines Problem bei einem Top-Seller hat mehr Auswirkungen als ein grosses Problem bei einem Nischenprodukt.

4. Zu aggressive Removal Orders: Manchmal ist es besser, ein Produkt mit einem Rabatt zu verkaufen als es zuruckzusenden. Rechne nach, was gunstiger ist.

5. Saisonalitat ignorieren: Viele Verkaufer sind in Q4 out of stock, weil sie ihre Limits nicht rechtzeitig optimiert haben. Plane voraus.

Tracking und Reporting

Um deine Inventory-Performance zu optimieren, brauchst du gute Daten. Nutze die Advertising Reports in Kombination mit Inventory-Daten, um Zusammenhange zu erkennen. Welche Kampagnen treiben den Abverkauf von Excess Inventory? Welche Produkte brauchen mehr PPC-Unterstutzung?

Erstelle ein wochentliches Dashboard mit folgenden Metriken:

• IPI Score und Trend
• Anzahl Excess Inventory Units
• Anzahl Stranded Inventory Units
• Sell-Through Rate nach Produktkategorie
• In-Stock Rate fur Top 20 Produkte
• PPC-Spend fur Inventory-Reduktions-Kampagnen

Fazit

Effektives Inventory Management ist entscheidend fur FBA-Erfolg. Ein hoher IPI Score sichert dir mehr Lagerkapazitat und vermeidet kostspielige Einschrankungen. Die zehn Schritte in diesem Guide geben dir einen klaren Fahrplan zur Optimierung.

Der Schlussel ist proaktives Management: Uberwache deine Metriken regelmasig, reagiere schnell auf Probleme und nutze alle verfugbaren Tools - von PPC uber Deals bis zu Multi-Channel Fulfillment. Mit der richtigen Strategie kannst du deine Inventory Limits maximieren und dein Amazon-Geschaft skalieren, ohne von Kapazitatsengpassen ausgebremst zu werden.